装修办理
      需提供如下资料,包括:加盖公章的装修单位资质证书、营业执照复印件各一份;装修设计施工图;水、电、消防、空调安装系统平面图(包括冷凝水排水管道布置图);各种用电器具平面布置图;有三废排放要求的,提供环保部门批准的排放许可证及其它政府部门审批的许可证明;非业主使用人,还需提供业主同意装修的书面文件;到园区运营管理服务中心办理装修申请手续。
      大汉·惠普软件(湖南)信息产业园装修办理流程:
详细说明

1、房屋装修需要办理的手续及交纳的费用(押金)

需提供如下资料,包括:加盖公章的装修单位资质证书、营业执照复印件各一份;装修设计施工图;水、电、消防、空调安装系统平面图(包括冷凝水排水管道布置图);各种用电器具平面布置图;有三废排放要求的,提供环保部门批准的排放许可证及其它政府部门审批的许可证明;非业主使用人,还需提供业主同意装修的书面文件;到园区运营管理服务中心办理装修申请手续。

    大汉·惠普软件(湖南)信息产业园装修办理流程:

1) 到园区运营管理服务中心领取《装修申请表》等相关资料及表格,办理装修审核手续;“装修办理”栏目中了解装修管理规定等内容,下载《装修申请表》、《装修管理协议书》、《消防安全责任书》。

2) 办理装修审批时必须准备好:《装修申请表》、《装修管理协议书》、《消防安全责任书》、装修单位营业执照和资质证书复印件(加盖公章)各一份,装修平面图、电气平面图、电气系统图、消防平面图。

3) 先由客服部、工程主管填写审批意见,送园区管理服务中心经理审批。

4) 审批完毕后,执《装修申请表》到财务收费处交纳装修押金及相关费用。

5) 客服部验看《装修申请表》押金收费栏中盖收讫章后,签写单元《装修施工许可证》和《装修人员出入证》。将《装修施工许可证》张贴到施工单元大门处,装修单元内配备干粉灭火器后,方可施工。

6) 单元装修完毕后,凭株洲市消防单位的消防验收相关文件,到园区运营管理服务中心申请装修验收,经现场验收,符合装修确认要求,自装修验收确认之日起三个月后,退还装修押金。

2、装修施工人员出入证的办理

为确保园区日常的办公及安全,规范施工现场秩序,对进入园区临时装修人员实行出入证管理制度;需提供身份证复印件到园区运营管理服务中心办理即可。

大汉·惠普软件(湖南)信息产业园装修施工人员出入证办理流程:

1) 装修、施工单位负责人凭《装修申请表》复印件、“装修押金收据”,到园区运营管理服务中心,统一办理装修、施工现场人员出入证。

1) 装修、施工单位负责人请准备如下资料:装修、施工人员身份证复印件每人1份。

2) 客服人员验看“装修押金原始收据”,确定是否交费;查验《装修申请表》分项收取押金。

3) 装修、施工完毕后,由装修、施工单位负责人收集齐装修、施工人员出入证,凭押金收据,到园区运营管理中心办理退证、退押金手续。

4) 具体操作如下:客服部工作人员验看退回的装修、施工人员出入证,剪切后装袋存档,并在“押金收据”背面签字说明,送至园区运营管理服务中心经理处审核签字,完毕后,办理退款手续。

3、装修注意事项

装修过程中,装修公司及装修施工人员应注意以下安全事项:

1) 装修手续齐全,工人证件齐全,特种作业人员应持有特种行业操作证书;

2) 现场的材料物品,分类堆放整齐,危险品单独存放,有明显的提示标语,垃圾要日产日清,堆放材料不能占用通道和堵塞消防设施;

3) 装修施工人员需佩戴出入证,并配合园区运营管理服务中心工作人员的查验;

4) 施工现场所有用电应装漏电保护开关,不可将电线直接插入插座使用;电源线需有套管保护;

5) 装修现场需配备灭火器,并将灭火器分散放置于明显位置,便于取用;

6) 现场不可使用明火作业,如特殊情况需要使用明火作业的,应先向园区运营管理服务中心申请,待园区运营管理服务中心批准后方可作业,并做好防火准备;

7) 为维护园区外观统一及各楼层美观,各单元安装玻璃时请统一颜色,各单元大门安装须符合消防要求,单元大门尺寸大小原则上不得随意改动,如业主确有需要改动的,在不影响房屋结构安全的情况下,报消防主管部门审核同意,并经由园区运营管理服务中心现场查看审核同意;

8) 消防栓和消防设施不得随意改动,如确需改动的,须报园区运营管理服务中心同意后方可施工;

1) 晚上装修人员不得在现场留宿,如特殊情况需留宿的,须报园区运营管理服务中心同意后,视情况可留1—2名看守工地;

2) 除园区统一装修期施工时间不限外,统一装修期后,为保障其他业主/用户的正常办公不受影响,各装修单元噪音施工须控制在(上午08:00至12:00,下午14:00-18:00)

3) 施工现场严禁吸烟,违者视情况给予相应的处理;施工现场不得做饭、烧水或使用大功率电器。

4、装修过程中产生的装修垃圾处理方式

装修过程中的装修垃圾,装修施工单位需袋装后清运至园区运营管理服务中心指定的装修垃圾堆放点;园区运营管理服务中心联系相关部门统一清运出园区,其中产生的垃圾清运费由园区运营管理服务中心代收。

5、园区运营管理服务中心装修验收的项目

园区运营管理服务中心将针对业主填写的《装修申请表》中的装修内容逐项对照进行验收,具体内容如下:

1) 用户是否按审批后的装修设计施工图施工;

2) 装修中有无损坏公共设施的行为,装修后是否影响楼宇外观,是否影响上下邻里物业正常使用;

3) 水电系统是否按审批后的施工图施工,是否安全用电,是否造成排污管道阻塞及污水渗漏;

4) 消防是否符合要求,是否留有消防通道,是否配备足够的灭火器及应急灯、安全出口指示牌等。

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